pääkirjoitus / syyskuu 24, 2013 - 14:46 / päivitetty lokakuu 4, 2013 - 09:12

Organisaatio pielessä

Suomi ja Venäjä tekivät maanantaina ja tiistaina historiaa, kun ennätysmäärä osallistujia kokoontui suomalais-venäläiseen kulttuurifoorumiin Novgorodiin. Hanke-ehdotuksia tuli tänä vuonna 375, joista 124 seulottiin neuvottelupöytään asti. Kahdenkeskisiä neuvotteluja oli kaikkiaan 137.

Niin monikompleksisen tapahtuman organisointi oli tietysti järjestäjille kammottava haaste. Ikävä kyllä kammottavaksi ovat järjestelyn kokeneet myös foorumin osanottajat.

 

Epätasa-arvoinen kohtelu pisti ällöttävästi silmiin foorumilla alusta alkaen. Järjestäjät vetivät selvän rajan venäläisten ja suomalaisten välillä ikään kuin olisivat yhä eläneet ”vanhaa hyvää” neuvostoaikaa.

Yleinen vaikutelma oli sellainen, että järjestäjät yrittivät parhaansa mukaan pitää partnereita erillään. Tahallan tai tahattomasti. Toivoakseni kuitenkin tahattomasti.

Suomalaiset ja venäläiset kumppanit asuivat eri hotelleissa, söivät eri ravintoloissa, kuuntelivat eri luentoja ja nauttivat erilaisesta ohjelmasta. Esimerkiksi tänään keskiviikkona, kun venäläiset ovat jo kotona tai kotimatkalla, suomalaiset on vieraanvaraisesti viety tutustumisretkille Valdain kylään ja Staraja Russan kaupunkiin.

Järjestäjät osasivat pilata keskustelumiljöön jopa kuvernöörin vastaanotolla sullomalla vieraat pitkiin pöytiin ja pistämällä Novgorodin ehkä kaikki taiteelliset voimat laulamaan, tanssimaan ja viihdyttämään yleisöä koko illan ajaksi niin kovalla äänellä, että vieressä istuvatkin joutuivat huutamaan toisilleen.

 

Tällaisen järjestelyn suhteen ei olisi ollut nokan koputtamista, jos venäläiset ja suomalaiset olisivat kokoontuneet sauhuamaan ja riehumaan. Mutta kun olivat kokoontuneet asian tiimoilta eli tapaamaan, keskustelemaan ja verkostoitumaan.

Oikea verkostoituminenhan ei tapahdu sen kummemmin latteita viranomaispuheita kuin äänekästä musiikkiakaan kuuntelemalla. Parhaat ideat ja projektit syntyvät vähemmän virallisessa ilmapiirissä. Tähän vähemmän viralliseen eivät järjestäjät tarjonneet partnereille juurikaan mahdollisuutta lyhyiden neuvottelutuokioiden ulkopuolella.

Nämä järjestelymokat ja puitteet olisi syytä huomioida seuraavassa foorumissa Oulussa sekä kahden vuoden kuluttua Petroskoissa.

0 kommentit